Privacidade no Tasks

Versão de 8 de novembro de 2026. Esta página descreve o beta de espaços pessoais e grupos.

Quem cuida dos seus dados

A identificação do responsável está em configuração. A abertura pública do beta depende do preenchimento desses dados e da revisão desta política.

O que é guardado e por quê

Guardamos a identificação de e-mail verificada pelo Google e seu nome para criar a conta e controlar os acessos. Tarefas, eventos, responsáveis, arquivos e convites são armazenados para entregar a organização pessoal e compartilhada que você solicita. Mensagens de suporte são usadas para atender suas solicitações.

Um cookie de sessão necessário mantém seu acesso neste aparelho. O Google autentica sua identidade; o Tasks não recebe sua senha Google. Se você ativar alertas, guardamos a inscrição de notificação deste navegador vinculada à sua conta e sessão.

O que é compartilhado

Seu espaço pessoal é privado. Ao adicionar dados a um grupo, seus membros ativos podem consultar e colaborar nesses conteúdos. Seu nome e identificação da conta podem aparecer para outros membros. Quem administra o grupo controla seus participantes. Sair de um grupo encerra seu acesso; suas contribuições compartilhadas podem continuar disponíveis para os demais.

Provedores e inteligência artificial

A aplicação guarda os dados no servidor contratado para sua operação. Google participa do login; os provedores de notificações do navegador recebem os dados necessários à entrega, caso você ative alertas. Os alertas de grupos não incluem o título das tarefas.

Ao iniciar uma reunião de planejamento, o áudio captado é enviado à OpenAI para transcrição. Ao gerar o planejamento, a transcrição, os nomes dos membros e as atividades relevantes do espaço escolhido são enviados para preparar sugestões. O Tasks não armazena o áudio; guarda a transcrição, o resumo e as propostas no espaço escolhido, acessíveis apenas aos participantes autorizados. A escuta começa por sua ação explícita, tem indicador visível e pode ser pausada. Avise as pessoas presentes antes de iniciar. Você pode baixar a transcrição ou excluir a reunião. Os itens só são criados após sua revisão e confirmação. Os demais espaços não entram no contexto da reunião. Nas áreas anteriores do Tasks, quando habilitadas para suas contas autorizadas, voz, assistente e OCR podem enviar à OpenAI o conteúdo necessário ao pedido. A geração local de PDF pesquisável utiliza processamento no servidor. Essas áreas continuam separadas do beta de grupos.

Integração opcional com Alexa

Se você vincular sua conta a uma skill do Tasks, guardamos a autorização e os horários de lembretes que você confirmar por voz. A Amazon recebe o horário e uma mensagem genérica para anunciar no aparelho; o Tasks não envia o nome do remédio, a dose ou a identificação do paciente nesses lembretes. O aparelho pode ser compartilhado com outras pessoas. Parar um lembrete não registra uma aplicação de medicamento.

Você pode pausar ou desconectar a integração no Tasks. O cancelamento de lembretes existentes depende da confirmação da Amazon. Após desconectar ou excluir sua conta, as credenciais ficam limitadas à tentativa de cancelar esses lembretes e são removidas ao concluir essa limpeza ou após até 48 horas. Registros mínimos de verificação de solicitações são mantidos por até sete dias para impedir repetições; eles não incluem nomes ou doses de remédios.

Métricas e segurança

Registramos contagens diárias de acesso aos espaços, criação de atividades e grupos e aceitação de convites para avaliar o funcionamento do beta. Esses registros não incluem o conteúdo de tarefas, arquivos ou conversas e são mantidos por até 60 dias. Não usamos publicidade nem rastreadores de terceiros nesses fluxos. Há limites de solicitações e de armazenamento para proteger o serviço.

Exportação, exclusão e retenção

Em Sua conta, você pode atualizar seu nome, exportar os dados da área de grupos e solicitar a exclusão da conta. A exportação JSON lista os arquivos com links privados; baixe os arquivos separadamente antes da exclusão. Transfira ou exclua os grupos que você possui antes de excluir sua conta.

A exclusão encerra os acessos, remove seu espaço pessoal e suas solicitações de suporte. Contribuições em grupos de outras pessoas permanecem compartilhadas. Uma identificação mínima da conta desativada é mantida para impedir que sessões antigas recriem seu acesso; para solicitar revisão dessa retenção, use o contato de suporte. Contas vinculadas às áreas anteriores precisam de atendimento assistido para tratar esses dados.

Cópias de segurança locais usam retenção padrão de 30 dias, mantendo pelo menos as duas cópias mais recentes. A retenção das cópias externas é definida na operação do serviço. Dados removidos podem permanecer nessas cópias até seu descarte; elas não são usadas para acesso normal pelo aplicativo.

Seus direitos e contato

Você pode solicitar informações sobre o tratamento, acesso, correção, revisão da retenção e eliminação, observadas as hipóteses aplicáveis. Envie o pedido em Ajuda e contato. A equipe poderá verificar sua identidade antes de atender, para proteger seus dados.